周炳生繼續(xù)提點(diǎn),“給他的講話稿,要像子彈,簡(jiǎn)潔有力,直擊要害。
數(shù)據(jù),要像刻在腦子里一樣爛熟于心,匯報(bào)工作切忌空話套話,車轱轆話,三分鐘之內(nèi)必須講清核心。
他頂頂討厭下面人耍小聰明、搞小動(dòng)作,眼睛揉不得沙子,一旦發(fā)現(xiàn),絕不姑息。”
他頓了頓,似乎在回憶某個(gè)具體的場(chǎng)景,眼神有些飄忽:“他喜歡思路清爽、手腳麻利、能獨(dú)當(dāng)一面的人。
交代下去的事,最好能想到他前面,把預(yù)案都做扎實(shí)。
對(duì)文字要求……”
他沉吟片刻,似乎在對(duì)比,“嗯,雖然不及韓主任那般嚴(yán)苛到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要斤斤計(jì)較,但邏輯一定要嚴(yán)密如鐵桶,滴水不漏!
用詞一定要精準(zhǔn)如手術(shù)刀,尤其涉及生產(chǎn)數(shù)據(jù)和技術(shù)指標(biāo),錯(cuò)一個(gè)字、一個(gè)小數(shù)點(diǎn),都可能惹火他,那后果……”
周炳生搖搖頭,沒(méi)有說(shuō)下去,但沉重的語(yǔ)氣已說(shuō)明一切。
周炳生現(xiàn)在說(shuō)的這些話,以及即將傳授的更多經(jīng)驗(yàn),對(duì)陽(yáng)光明而言,簡(jiǎn)直價(jià)值連城!
他雖然有前世秘書(shū)工作的豐富經(jīng)驗(yàn),但每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都是獨(dú)特的個(gè)體,每個(gè)時(shí)代背景下的明面規(guī)則和潛規(guī)則也截然不同。
周炳生寥寥數(shù)語(yǔ),精準(zhǔn)地勾勒出了趙國(guó)棟的性格畫(huà)像、工作風(fēng)格和核心禁忌,這等于為他打開(kāi)了一扇直達(dá)權(quán)力核心的窗戶,讓他能有的放矢,避免踩雷。
這份指點(diǎn),千金難買!
“還有。”
周炳生推了推眼鏡,目光變得更加深邃,仿佛要穿透辦公室的墻壁,看到更遠(yuǎn)、更復(fù)雜的圖景:
“做領(lǐng)導(dǎo)專職秘書(shū),不僅僅是寫(xiě)寫(xiě)材料、安排行程、端茶倒水那么簡(jiǎn)單。
這是門大學(xué)問(wèn)。要懂分寸,知進(jìn)退。
哪些事體是火燒眉毛,必須第一時(shí)間匯報(bào)到領(lǐng)導(dǎo)耳朵里;哪些事體可以緩一緩、冷處理,甚至需要你在下面先擋一擋、過(guò)濾一下,心里廂要有一本清清爽爽的賬,不能眉毛胡子一把抓。
他的手指無(wú)意識(shí)地在桌面上輕輕敲擊,像是在演示著某種微妙的節(jié)奏。
領(lǐng)導(dǎo)的心思要揣摩,但不能過(guò)分揣摩,更萬(wàn)萬(wàn)不能替領(lǐng)導(dǎo)做決定!這是大忌!
要眼觀六路,耳聽(tīng)八方,廠里上下的風(fēng)吹草動(dòng)、各車間明里暗里的矛盾、工人茶余飯后的議論,都要留心聽(tīng),用心記。
但嘴巴一定要像上了兩把鎖,該爛在肚皮里的事體,一個(gè)字也不能漏!
有時(shí)候,知道得太多,反而不是好事,要學(xué)會(huì)裝糊涂,但心里要明鏡似的。”
周炳生語(yǔ)速不快,每一個(gè)字都像是從幾十年的工廠沉浮、世態(tài)炎涼中淬煉出來(lái)的真金,帶著沉甸甸的分量和血的教訓(xùn)。
他枯瘦的手微微有些顫抖,仿佛那些記憶的碎片依然鋒利。
“最后。”
周炳生話鋒一轉(zhuǎn),回到了他最熟悉、也是陽(yáng)光明當(dāng)前最需要提升的領(lǐng)域——寫(xiě)材料。
他的眼神瞬間變得不一樣了,如同一位老匠人撫摸著自己最趁手的工具,帶著一種近乎虔誠(chéng)的專注:
“寫(xiě)材料,這是我在秘書(shū)組當(dāng)了幾十年的‘老黃牛’、‘筆桿子’吃飯的本事。
廠里的大報(bào)告、大總結(jié)、向上級(jí)的匯報(bào)、對(duì)下級(jí)的指示,經(jīng)我手的,不曉得有多少。
這里面的門道,深著呢。”
他拿起桌上那本陪伴他多年、邊角早已磨損卷起的厚筆記本,像捧著一本武功秘籍,小心翼翼地翻開(kāi)幾頁(yè),指著上面密密麻麻卻條理清晰、字跡工整的記錄。
“首先,吃透上頭精神。”
周炳生的手指點(diǎn)著筆記本上摘抄的中央文件標(biāo)題和關(guān)鍵詞:
“ZY文件、蔀委指示、市里要求,要像老牛反芻一樣反復(fù)研讀,嚼碎了,咽下去,抓住核心精髓。
我們廠里的一切材料,萬(wàn)變不離其宗,都要牢牢扣住上頭的大方向、主旋律,偏離了軌道,寫(xiě)得再花團(tuán)錦簇也是白搭,甚至可能惹禍上身!”
他語(yǔ)氣嚴(yán)肅。
“其次,摸透下頭實(shí)情。”
他手指移向另一處記錄著車間數(shù)據(jù)、工人反映問(wèn)題的部分:
“車間報(bào)上來(lái)的數(shù)據(jù)、報(bào)表、反映的問(wèn)題,不能照單全收,要像沙里淘金一樣梳理清楚。
哪些是亮點(diǎn)要突出,作為成績(jī);哪些是難點(diǎn)要剖析,作為改進(jìn)方向;哪些是普遍性問(wèn)題要提出切實(shí)可行的對(duì)策。
數(shù)據(jù)尤其要小心,要交叉印證,刨根問(wèn)底,確保真實(shí)可靠,經(jīng)得起任何推敲!
弄虛作假,那是自掘墳?zāi)梗 ?/p>
他眼中閃過(guò)一絲對(duì)弄虛作假的深惡痛絕。
“最后,才是組織文字。”
他拿起那支筆尖磨得有些禿、卻依舊被擦得锃亮的舊鋼筆,在空白紙上快速畫(huà)了幾個(gè)方框,如同構(gòu)建一個(gè)精密的骨架:
“結(jié)構(gòu)要像蓋房子,骨架要硬,基礎(chǔ)要牢。
總起部分講形勢(shì)意義,要站得高,但也要接廠里的地氣。
主體部分講具體做法和成效,要實(shí)打?qū)崳脭?shù)據(jù)和事例說(shuō)話,切忌空泛。
問(wèn)題部分要切中要害,但措辭要把握好度,不能太尖銳,更不能把矛頭指向不該指的地方,最好能自然過(guò)渡。
建議部分要實(shí)在可行,不能是空中樓閣,要讓人覺(jué)得有操作性。
語(yǔ)言嘛……”
他放下筆,總結(jié)道:“要平實(shí),像老農(nóng)說(shuō)話,少用花里胡哨的形容詞,多用動(dòng)詞、名詞,干凈利落。
特別是給趙廠長(zhǎng)的東西,更要直來(lái)直去,開(kāi)門見(jiàn)山,有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,他最煩云山霧罩!”
陽(yáng)光明聽(tīng)得極其專注,眼睛一眨不眨,仿佛要將每一個(gè)字都刻進(jìn)腦海。
他手中的筆記本已經(jīng)翻開(kāi),筆尖飛快地在紙上移動(dòng),留下沙沙的聲響。
周炳生這番傾囊相授,如同久旱落甘霖,精準(zhǔn)地澆灌在陽(yáng)光明最需要知識(shí)滋養(yǎng)的土壤上。
他前世秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)雖豐富,但確如周炳生所言,欠缺對(duì)這個(gè)火紅年代特有規(guī)則、語(yǔ)境、禁忌以及那些微妙到毫厘分寸的深刻理解和把握。
周炳生的經(jīng)驗(yàn),正是他立足當(dāng)下、邁向目標(biāo)最急需彌補(bǔ)的那塊關(guān)鍵短板!
他感到一種豁然開(kāi)朗的興奮和充實(shí)。